Medewerker onthaal en administratie

Functie

Als medewerker onthaal en administratie ben je samen met je collega´s het visitekaartje van onze organisatie! Je staat in voor het zorgvuldig onthaal van cliënten, het professioneel behandelen van telefonische oproepen van cliënten en verwijzers, het verwerken van aanmeldingen van cliënten, het beheren van de cliëntadministratie en enkele aanvullende logistieke taken. Je draagt daarbij actief mee aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma in een administratieve richting.

• Je hebt ervaring in een onthaalfunctie binnen de zorgsector en bij voorkeur ervaring in cliëntfacturatie.

• Je kan zeer vlot overweg met informatica-toepassingen.

• Je kunt je vinden in de waarden verbinding, respect en deskundigheid.

• Je bent communicatief sterk in de vele contacten met zowel cliënten, verwijzers als collega´s en bent zeer vakkundig en professioneel in het beantwoorden van vragen.

• Je werkt discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Je werkt nauwgezet, ordelijk en bent stressbestendig.

• Je bent beschikbaar om te werken op de maandagnamiddag in onze vestiging in Tielt en de donderdag in Kortrijk. De overige uren worden in overleg bepaald.

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Een fijne werkplek met aandacht voor jouw ontwikkeling en welzijn!

• Een contract voor bepaalde duur van juni t/m oktober 2024 in een jobtime van 19 uur/week.

• Verloning: IFIC schaal 12; loon afhankelijk van je relevante anciënniteit.

• Een aantrekkelijk verlofstelsel: 24 verlofdagen per jaar + 5 dagen leeftijdsverlof vanaf 35 jaar (voor voltijdse tewerkstelling, deeltijds pro rata) en een extra feestdag buiten de wettelijke feestdagen.

Solliciteren

Jana Desutter
056/230023
jobs@cggml.be